У вас наверное документооборот CompanyMedia. Если я прав то:
1. Не знаю, такого у себя не нашел
2. Число документов можно посмотреть в свойствах БД на вкладке INFO
3. Число уведомлений - зайти в БД Уведомления под пользователем с правами allreader. Выделить все уведы (ctrl+a) - в строке состояния будет видно количество.
4. Часто меняющиеся БД это: ВнД, ВхД, ИсхД, ОРД, Обработка протоколов, Архив протоколов, Обработка протоколов для PPR, уведомления, согласование и т.п.
В их свойствах на вкладке FullText нужно посмотреть, создал ли индекс?!