Итак. Ответ на умные советы.
Экспорт в РТФ не помогает, поэтому все и плывет.
Ответ на странные вопросы.
Если делать копи-паст - какой смысл в доработке.
Ответ на гперумные вопросы оставшиеся:
я к вамшим советам так и не прибег, т.к. только сейчас прочитал.
Итак, я всё сделал в экселе, всё по размерам подогнал, с автосохранением пользователю на рабочий стол.