Архивация выполняется рабочей станцией, на локальный компьютер, на основании политики, установленной сервером.
Вероятность сбоя в политике минимальна, так как проблема исчезает при полной переустановке клиента (удаление средствами системы, затем удаление папки Notes, установка клиента с 0, перенос ID-файла, настройка клиента).
Так как в данном случае никаких изменений на сервере не делается, то ясно, что проблема в локальном клиенте. Проблема в том, что подобный процесс на большом количестве машин представляет значительную проблему.