на стороне сервера, кроме настройки самого правила архивирования, надо создать документ Program, по которому будет запускаться согласно расписанию compact -a (или -A)
compact -A Archives and deletes documents from a database without compacting the database
compact -a Archives and deletes documents from a database and then compacts the database.
Либо вручную запустить load compact -a mail\maildatabase.nsf