Если Replica ID у баз одинаковый, то что мешает просто провести репликацию? Все 3 базы станут синхронными, но не стоит забывать, что документы (письма) удаленные на 2-м сервере, уйдут и с сервера 1 после репликации. Либо, в свойствах реплики убрать флажок с репликации Deletion Stub